Kära herr eller fru,
baserad på konst. 12 pp. GDPR vill vi gärna informera dig om behandlingen av dina personuppgifter:
1. Namn och kontaktuppgifter för den personuppgiftsansvarige och dataskyddsombudet
Ansvarig för bearbetningen är:
Westfalia-Automotive GmbH
Am Sandberg 45
D-33378 Rheda-Wiedenbrück
Du kan kontakta dataskyddsombudet via e-post: cmueller-gronies@horizonglobal.com
Allmänna förfrågningar om dataskydd hos Westfalia-Automotive GmbH kan ställas till den ovan nämnda e-postadressen.
2. Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter
På Westfalia-Automotive GmbH behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra ett avtal eller för att vidta åtgärder före avtalets ingående. Detta gäller såväl kund- som leverantörsrelationer. Den rättsliga grunden för detta är art. 6 para. 1 lit. b GDPR. De syften som eftersträvas inkluderar:
· Genomföra kreditupplysningar
· Orderhantering (inklusive erbjudanden, orderbekräftelse, leveransfakturor, order, fakturering, betalningskrav, bokningar, teknisk service, samordning av logistik, frakt, betalningstransaktioner)
· Hantering av returer och reklamationer; förtida garantiersättning
· Kommunikation via post, telefon eller e-post
· Behandling av kund- och leverantörsförfrågningar som inte är direkt relaterade till fullgörandet av avtalet.
För att fullgöra rättsliga förpliktelser kommer dina personuppgifter också att behandlas på grundval av art. 6 para. 1 lit. c GDPR. De syften som eftersträvas inkluderar:
· Uppfyllande av lagrings- och identifieringsskyldigheter
· Skyldigheter avseende skatterapportering och kontroll
· Behandling av förfrågningar från myndigheter
Vidare kan dina personuppgifter också behandlas på grundval av vårt berättigade intresse av att säkerställa kund- eller leverantörstillfredsställelse, upprätthålla en god kund- eller leverantörsrelation, avvärja risker/ekonomiska nackdelar för vårt företag och förenkla administrativa förfaranden. Den rättsliga grunden för detta är art. 6 para. 1 lit. f GDPR. De syften som eftersträvas inkluderar:
· Behandling av kund- och leverantörsförfrågningar som inte är direkt relaterade till fullgörandet av avtalet.
· Digitalisering av filer
· Genomföra undersökningar för att utvärdera vårt företag
· Lagring och användning av kontaktuppgifter till kunder
· Försvar mot hot och skadeståndsanspråk och undvikande av juridiska risker
· Upptäckt av potentiellt skadliga e-postmeddelanden/filer
· Förebyggande av brottsliga handlingar
· Reglering av försäkringsersättningar
· Allmänna interna förvaltningsändamål
Om vi behöver inhämta samtycke för behandlingen av dina personuppgifter, gäller art. 6 para. 1 lit. a GDPR utgöra den rättsliga grunden. För mer information hänvisas till det informerade samtycke som du har fått.
3. Kategorier av uppgifter
Följande personuppgifter samlas in och behandlas av Westfalia-Automotive GmbH:
Personuppgifter (för- och efternamn, titel, befattning, avdelning, adress), kontaktuppgifter (telefonnummer, mobilnummer, faxnummer, e-postadress), bankuppgifter, kreditvärdighetsuppgifter, legitimerings- och autentiseringsuppgifter (handelsregisterutdrag, ID-uppgifter, underskrifter), orderuppgifter, korrespondens.
4. Överföring av data
För att uppfylla de ovan nämnda syftena kommer dina personuppgifter att vidarebefordras till de interna avdelningar som krävs för detta ändamål. Detta inkluderar bland annat ledningen och de relevanta avdelningarna (försäljning, inköp, redovisning etc.). Dessutom använder vi databehandlare och andra tjänsteleverantörer för ovannämnda syften, som då också kan ha tillgång till uppgifterna. Efterlevnad av dataskyddskraven säkerställs genom avtal.
Dina uppgifter kan också komma att överföras till bolag inom koncernen i syfte att fullgöra interna avtalsförpliktelser.
Därutöver kan det vara nödvändigt för oss att överföra dina personuppgifter till följande enheter för att uppfylla rättsliga skyldigheter:
· Rättsvårdande och brottsbekämpande myndigheter, t.ex. polis, domstolar och åklagarmyndigheter
· Advokater eller notarier, t.ex. vid rättstvister
· Auktoriserad revisor
Vidarebefordran till så kallade tredjeländer (länder utanför EU) sker inte, såvida det inte finns en motsvarande skyldighet på grund av rättsliga eller officiella beslut, du har samtyckt till överföringen eller det är nödvändigt för att fullgöra avtalet.
Om uppgifter överförs till tredje land ska Westfalia-Automotive GmbH säkerställa att alla åtgärder som krävs enligt dataskyddslagstiftningen för en laglig överföring av uppgifter har vidtagits.
5. Lagring av data
Dina personuppgifter kommer att lagras under en period av 10 år på grund av den lagstadgade lagringstiden enligt § 147 AO och § 257 HGB. Efter utgången av denna period kommer dina personuppgifter att raderas eller, om detta inte är möjligt, markeras med ett blockerings- och raderingsmeddelande. Oavsett detta kommer dina personuppgifter att raderas så snart som det syfte för vilket de samlades in har uppfyllts. Även när det gäller verkställighet eller försvar av rättsliga anspråk kan en längre lagringsperiod på 3 till 30 år (beroende på anspråket) bli följden.
Om dina personuppgifter har samlats in på grundval av samtycke och du återkallar detta samtycke kommer vi att radera dina personuppgifter inom en vecka efter mottagandet av återkallelsen.
6. Automatiserat beslutsfattande
Inget fullständigt automatiserat beslutsfattande (inklusive profilering) i enlighet med art. 22 GDPR används för att behandla dina personuppgifter.
7. Den registrerades rättigheter
I enlighet med art. 15 GDPR har du rätt till information om de personuppgifter som lagras om dig, om ändamålen med behandlingen, om eventuella överföringar till andra organ och om lagringstiden.
Om uppgifterna är felaktiga eller inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in, kan du begära att de rättas (artikel 16 i GDPR), raderas (artikel 17 i GDPR) eller att behandlingen begränsas (artikel 18 i GDPR). Du kan också utöva rätten till dataportabilitet enligt artikel 20 i dataskyddsförordningen.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke, även delvis, för framtiden. För detta ändamål ber vi dig kontakta oss via e-post till cmueller-gronies@horizonglobal.com eller skriftligen till Westfalia-Automotive, Am Sandberg 45, D-33378 Rheda-Wiedenbrück.
I berättigade fall kan du invända mot behandling som baseras på vårt berättigade intresse enligt art. 21 GDPR. Använd även den kontaktinformation som anges ovan för detta ändamål.
Om du har några frågor om dina rättigheter och hur du utövar dem, vänligen kontakta den personuppgiftsansvarige eller företagets dataskyddsombud.
8. Klagomål på behandlingen av dina personuppgifter
Om du har några problem eller frågor om behandlingen av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på cmueller-gronies@horizonglobal.com
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet för dataskydd.
Rheda-Wiedenbrück, november 2022
